L'ABC DE L’ECHANGE DE MAISONS

Apendices
L’échange de correspondance

PREMIERE LETTRE DE CONTACT

Cher…
Nous avons vu votre offre d’échange sur Trocmaison.com. Votre intention de venir à Paris l’été prochain a attiré notre attention. Votre maison nous conviendrait parfaitement. Mon mari François et moi avons l’intention de passer trois semaines en juillet dans votre région. Notre appartement se trouve dans le 12ème arrondissement de Paris, à proximité d’une station de métro. Nous sommes à moins de 20 minutes en métro de tout ce qui fait le charme de Paris. Notre immeuble date du 19ème siècle. Notre appartement se trouve au troisième étage, avec trois chambres au calme. Nous voyagerons avec nos deux enfants, Maud, 12 ans, et Arnaud, 10 ans. Si vous pensez que nous pouvons réfléchir ensemble à un échange, merci de nous répondre par email dés que possible.
Bien à vous

LETTRE DE SUIVI

Cher...
Merci de votre réponse très rapide. Nous sommes heureux d’apprendre qu’un échange avec nous vous conviendrait. Les photos qui accompagnaient votre message nous donnent encore plus envie de venir chez vous. Nous sommes également favorables à un échange de voitures. Pour répondre à votre question, la météo en juillet à Paris réserve généralement du soleil et des températures très agréables, mais de bonnes averses ne sont pas exclues. Vous trouverez ci-joint les informations détaillées qui vous permettront de prendre une décision.
Bien à vous

INFORMATIONS DETAILLEES À COMMUNIQUER:

Une description la plus détaillée possible...et la plus fidèle à la réalité de votre maison ou appartement. Une énumération des appareils ménagers, video, hifi et informatique. Une description des monuments à visiter, endroits à ne pas manquer, attractions diverses dans un rayon de deux heures autour de votre maison. (Dans le cas de ville ou région déjà décrite dans les guides, préciser les guides et ajouter vos « bons tuyaux ». Une description des conditions météo pendant la période prévue. Une description de votre voiture, si vous avez décidé un échange de voitures. Une mention de ce que vous ne souhaitez pas, par exemple fumer chez vous. Une mention, si c’est le cas, de votre expérience de l’échange de maisons.

LETTRE DE CONFIRMATION

Jusqu’à maintenant, vous avez échangé des messages et des lettres et peut-être déjà plusieurs conversations par téléphone. Vous estimez avoir trouvé votre futur partenaire d’échange. Une lettre d’accord informel est la dernière étape avant l’accord final. Elle permet de vérifier que tous les points ont été abordés.

Cher_______________

Nous sommes très heureux de constater que nous sommes d’accord sur tous les points évoqués jusqu’à présent.   L’échange aura lieu du ___________ au __________.  Nous allons tout faire pour rendre agréable votre séjour chez nous.

Voici notre liste de points d’accord :

Dates de l'échange:

Notre maison sera disponible du _________ au __________

Votre maison sera disponible du _________ au __________

ADRESSES ET NUMEROS DE TELEPHONE DE CONTACT

NOM:             ___________________________________________
AddressE:            ___________________________________________

Numéro d'offre d'échange  ___________________________
Telephone            ___________________________________________

Téléphone mobile            ___________________________________________

FAX                ___________________________________________

E-mail:             ___________________________________________

Nom:             ___________________________________________

Addresse:         ___________________________________________

Listing ID Number (if applicable) ___________________________
Telephone            ___________________________________________

Téléphone mobile            ___________________________________________

FAX                ___________________________________________

E-mail:             ___________________________________________

CONTACTS EN CAS D'URGENCE

Nom:             ___________________________________________

Addresse:            ___________________________________________

Telephone            _____________________Téléphone mobile_____________

Name:             ___________________________________________

Addresse:            ___________________________________________

Telephone            _____________________Téléphone mobile_____________

Nom:             ___________________________________________

Addresse:            ___________________________________________

Telephone            _____________________Téléphone mobile_____________

1.Nous nous engageons à prendre soin de votre logement comme vous prendrez soin du nôtre.

2.Nous nous engageons à vous fournir le mode d’emploi de tous les équipements que vous serez amenés à utliser, comme vous le ferez pour nous.

3. Nous nous engageons à vous fournir les coordonnées de personnes à appeler en cas de nécssité

4. Nous ferons de la place dans certains placards et tiroirs pour vous permettre de ranger vos affaires personnelles, comme vous le ferez pour nous.

Nous nous engageons à arroser vos plantes, comme vous le ferez pour nous.

6. Nous nous engageons à payer les appels téléphoniques autres que locaux, comme vous le ferez chez nous. En cas de petits dégâts qui ne justifient pas le recours à l’assurance multirisques habitation, nous nous engageons à les payer, comme vous le ferez pour nous.

7. Nous nous engageons à remplacer les produits de base alimentaires et autres que nous utiliserons chez vous, comme vous le ferez chez nous.

8. Nous prendrons en charge les frais de ménage dans la maison pendant la durée de l’échange, comme vous le ferez pour nous.

9. Nous veillerons à ce que les draps soient propres avant notre depart de chez vous, comme vous le ferez pour nous.

Or

10. Nous nous engageons à payer votre facture de téléphone pendant la durée de notre séjour selon les modalités convenues

11. Nous nous engageons à régler sur place les heures de ménage comme vous le ferez pour nous.

12. Voici les personnes qui occuperont nos maisons respectives

            Dans votre maison

            1.

            2.

            3.

            4.

            5.

            6.

            7.

            8.

Dans notre maison

            1.

            2.

            3.

            4.

            5.

            6.

            7.

            8.

Cette lettre contient tous les termes de notre accord. Toute modification doit être faite par écrit. Merci de conserver cette lettre et de nous renvoyer une copie complétée.

Si vous avez des questions, merci de me le faire savoir

Nous vous souhaitons un excellent séjour chez nous

Bien à vous.

________________________

Bon pour accord:

Signatures: _____________________

 (Noms)

Adresse principale____________________

  ____________________

  ____________________

  ____________________

Date: ____________________

Signature _____________________

 (Names)

Adresse principale____________________

  ____________________

  ____________________

  ____________________

Date: ____________________

ACCORD D’ECHANGE DE VOITURES
Beaucoup de nos membres acceptent également d’échanger leurs voitures. L’économie réalisée sur les frais de location de voitures est souvent conséquente. Voici les termes les plus fréquents de cet accord.

Cher _____________:

Pendant la durée de notre échange, nous serons très heureux de mettre à votre disposition notre voiture et de profiter de la vôtre. Voici les points d’accord de cet échange spécifique.

Voitures concernées par cet accord

1. Nous ne limiterons pas le nombre de kilomètres parcourus pendant la durée de l’échange (ou bien selon vos souhaits:) L’utilisation de nos voitures respectives sera limitée à (indiquez votre souhait) kilomètres.

2. Chacun s’engage à verifier auprès de son assureur que le contrat est adéquat pour le prêt de voiture à une relation, sans transaction financière.

3. Nous nous engageons à posséder le permis de conduire adapté, par exemple un permis international.

4. Le ou les conducteurs auront plus de 25 ans, voici leurs noms

De notre côté

            1.

            2.

            3.

            4.

De votre côté

            1.

            2.

            3.

            4.

           
5. Nous nous fournirons mutuellement les noms des conducteurs et leurs âges.

6. Nous nous engageons à nous fournir mutuellement les coordonnées de nos agents d’assurance respectifs.

7. Nous nous engageons à nous fournir mutuellement les coordonnées de nos garagistes habituels.

8. Tous les papiers en règle de la voiture seront places dans la boîte à gants, avec une copie signée de cet accord qui mentionne la période d’autorisation de conduite de la voiture.

9. Le mode d’emploi de la voiture sera également place dans la boîte à gants.

10. Nous nous engageons à ne pas conduire sous l’emprise de l’alcool.

11. La voiture sera entretenue de telle manière que 4000 kilomètres puissant être parcourus sans révision.

12. Chaque voiture sera mise à disposition propre et avec le plein d’essence. Elle sera rendue de même.

13. Nous ferons le plein avant de laisser notre voiture, chaque voiture sera rendue avec le plein

14. Nous nous engageons à payer tous dommages qui ne seraient pas couverts par l'assurance

Merci de m'indiquer si vous avez des questions. 

Bien à vous

________________________

Bon pour accord, signature: _____________________

Nom______________________

Adresse principale____________________

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Date: ____________________

Bon pour accord, signature: _____________________

Nom______________________

Adresse principale____________________

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Date: ____________________

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